Непрерывность бизнеса
Осознавая важность обеспечения непрерывности бизнеса, компания Smooth Drug Development приняла на себя обязательства по созданию, поддержанию и постоянному совершенствованию системы менеджмента непрерывности бизнеса.
Система базируется на требованиях и рекомендациях стандарта ISO 22301 «Системы менеджмента непрерывности бизнеса. Требования» и учитывает особенности деятельности компании, конкурентной, а также нормативной среды, что отражается в соответствующих разделах нормативных документов.
Разработка, внедрение, поддержание и совершенствование системы является одним из основных приоритетов руководства компании.
Целью внедрения системы МНБ является обеспечение процессов, которые:
• Активно улучшают устойчивость организации, обеспечивают стабильность ее способности достигать основных поставленных целей.
• Обеспечивают отработанный метод восстановления способности компании поставлять основные виды услуг на установленном уровне в пределах согласованного времени после возникновения нарушения деятельности.
• Обеспечивают верифицированную способность компании управлять нарушениями функционирования и защищать ее бизнес, репутацию, конкурентоспособность и бренд.
• Уменьшают вероятность возникновения нарушений деятельности компании.
Ожидаемыми результатами внедрения системы МНБ являются:
• Понимание и установление требований заинтересованных сторон.
• Идентификация, защита от негативных воздействий и обеспечение непрерывной поставки основных видов услуг.
• Определение риск-аппетита компании.
• Способность управлять инцидентом, достаточная для обеспечения эффективных ответных мер в конкретной ситуации.
• Разработка, документирование и понимание компанией внутренних отношений и отношений с другими компаниями, с соответствующими законодательными и правительственными структурами, органами местного самоуправления и аварийными службами.
• Обучение персонала использованию эффективных ответных мер в случае инцидента или нарушения деятельности компании.
• Обеспечение персонала необходимой поддержкой и средствами обмена информацией в случае возникновения инцидентов и нарушения деятельности компании.
• Дополнительная защита цепи поставок компании.
• Дополнительная защита репутации компании.
• Сохранение устойчивости компании при выполнении обязательных и законодательных требований.
Элементами системы МНБ являются:
• Настоящая политика МНБ. Она определяет общие положения, философию, цели, область применения, структуру и принципы реализации системы МНБ в компании. Утверждается решением генерального директора компании.
• Координационный Совет по МНБ. Данный совет состоит из группы должностных лиц компании, уполномоченных и ответственных за разработку, исполнение и мониторинг программы и планов управления инцидентами и восстановления бизнеса, а также за инициирование работ при возникновении аварий и кризисов и непосредственное координирование работ в процессе восстановления после инцидента. Утверждается решением генерального директора компании.
• Программа МНБ (ПОЛ_ОК_02 «Программа менеджмента непрерывности бизнеса компании»). Она определяет требования к непрерывности бизнеса, содержит анализ внешних и внутренних воздействий, оценку рисков, программу обеспечения компетентности, обучения и внедрения в культуру компании, перечень соглашений с третьими сторонами в целях непрерывности бизнеса. Утверждается решением генерального директора компании.
• Планы управления инцидентами и восстановления бизнеса (ИН_ПОЛ_ОК_02 «План управления инцидентами и восстановления бизнеса (ГД)», ИН_ПОЛ_ОК_03 «План управления инцидентами и восстановления бизнеса (ИТ)», ИН_ПОЛ_ОК_04 «План управления инцидентами и восстановления бизнеса (АХ)», ИН_ПОЛ_ОК_05 «План управления инцидентами и восстановления бизнеса (КО)»). Они содержат описание мер, направленных на поддержание непрерывности бизнеса, ответственных лиц и порядок действий при возникновении угроз. Список планов утверждается решением Координационного Совета по МНБ компании. Планы утверждаются и исполняются руководителями соответствующих подразделений.
• Планы проведения учебных мероприятий, действий при возникновении инцидентов. Они содержат график и программу учений, а также отчетность об их проведении. Планы утверждаются и исполняются руководителями соответствующих подразделений.
Компания сертифицирована по стандарту ISO 22301 с 2017 года. Cоответствие требованиям стандарта ISO 22301:2019 «Системы управления непрерывностью бизнеса» подтверждено международной компанией G-CERTI.
Сравнение систем менеджмента непрерывности бизнеса
| Элементы системы | Минимальная система | Система Smooth Drug Development |
| Резервирование систем | ✔ | ✔ |
| Планы действий при инцидентах | ✔ | ✔ |
| Резервное копирование данных | ✔ | ✔ |
| Анализ воздействия инцидентов на бизнес-процессы | ✖ | ✔ |
| Оценка рисков и возможностей | ✖ | ✔ |
| Меры по снижению рисков | ✖ | ✔ |
| Определение минимально приемлемого уровня функционирования | ✖ | ✔ |
| Определение сроков восстановления после инцидентов | ✖ | ✔ |
| Регулярный самоанализ системы и мероприятия по улучшению | ✖ | ✔ |
| Обучение сотрудников, проведение учений по ликвидации инцидентов | ✖ | ✔ |